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商业秘密保护必须注意的几个问题!


看看,商场如战场,商业机密这玩意搞得员工要离个职,还得和老板勾勾心斗斗角,人与人之间最基本的信任呢?不过转念一想,商业秘密还真是算得上一个企业的命根子,近年来,商业机密泄露、被盗的事件屡见不鲜。


  像什么技术秘密泄露、竞争对手窃密、客户名单飞单等各类名目的商业秘密侵权行为搞得人心惶惶。


  


 哪些事物是商业秘密,其边界如何界定?


实践中,商业秘密主要包括技术信息、经营信息两大类:


1、技术信息:例如产品配方、制造技术、设计方法、工艺流程、测试技术、电路设计、车间生产技术、专利动向、计算机源代码、图纸、模具、样品、操作手册、技术文件、数据库等。


2、经营信息:例如公司重大决策、管理方法、货源情报、产销策略、客户名单、产品短中长期的发展方向、不公开的财务资源、采购渠道、标书内容、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。


侵犯商业秘密罪的处罚力度


《刑法》第二百一十九条规定:有下列侵犯商业秘密行为之一(略),给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。


即使侵犯别人的商业秘密的处罚如此之重,但俗话说的好,白的是银子、黑的是眼珠,赔本的买卖没人做,杀头的买卖有人做,只要有利益,就会有人选择铤而走险。


当你的商业秘密被人家知道后,即使对方赔偿了你,你也是得不偿失的,你总不能让人家假装不知道吧,秘密一旦被人就不是秘密了。


所以,寄希望于人性还是不如寄希望于制度。


我该如何保护商业秘密?


软硬件方面:对重要的信息进行分级,建立完备的文件管理系统;员工要向外发送文件不能用邮箱,只能用文件外传系统;在IT系统里设置不同文件的保密等级和不同人员的访问权限;为员工配备没有硬盘的瘦客户机,统一用公司的虚拟机硬盘;为员工电脑安装McAfee、趋势防病毒等软件,防止电脑中毒也防止员工用U盘拷进拷出;重要出入口设置门禁系统;定期销毁涉密的纸质文件,并分开各处丢弃。


员工方面:培训加强员工信息安全意识;与核心员工、高管等签订竞业禁止协议、竞业限制协议或保密协议;与员工好聚好散,不要造成员工为了报复故意泄密的局面。


维权方面:平时权利人就应注意对保护商业秘密的证据的采集和保存,以便诉讼时作为证据提供;一旦发现侵权行为,及时向知识产权局或工商部门提出并主张权益;遇重大侵权直接向知识产权法院或人民法院提起诉讼。


在商业秘密的保护上,貌似软硬件方面需要一些技术,但其实还是很容易做到的,变幻莫测的因素反而是人,是员工。


 


90%的商业泄密都是“企业叛徒”或离职员工泄露的。


对离职员工来说,保密当然不是他的义务,但如上所述,企业其实是可以通过竞业限制协议的方法来使得“保密变成离职员工的义务”的。


竞业限制


企业可以和负有保守企业商业秘密的员工,在劳动合同、知识产权权利归属协议或技术保密协议中约定竞业限制条款。


负有保守企业商业秘密的员工一般指,董事、高管、高级技术人员、核心文档管理人员等,反正就是能接触到企业商业秘密的员工,不能是普通职员。


竞业限制,企业要避免这些坑


1、若竞业限制协议中未约定补偿内容,该协议将可能被认定无效;


2、若竞业限制协议中未约定补偿内容,员工离职后有权不履行义务,不保密;


3、即使竞业限制协议中未约定补偿内容,但员工离职后已经履行了竞业限制义务,那么员工有权要求企业按照员工在劳动合同解除前十二个月平均工资的30%(若有地方规定,按地方规定比例)按月支付经济补偿;


4、如果企业给付员工的补偿没有达到法定标准,即时员工当时同意了,之后也有权反悔;


5、竞业限制协议必须采用书面形式,在协议中明确约定竞业限制义务的时间、具体业务范围、地域范围以及补偿数额等;


6、企业要在协议中明确商业秘密的范围,不能把一般的商业信息、知识技能和经验作为商业秘密;


7、除非因企业的原因导致3个月未支付经济补偿,否则员工没有单方解除竞业限制协议的权利;


8、企业有权随时单方解除协议,但员工有权请求企业额外支付3个月的竞业限制经济补偿金;


9、竞业限制的期限最长不得超过2年。



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